Qualifizierte Assistenz für Management und Projektleitung
unternehmerisch denken – verantwortungsvoll handeln

In einer Assistenz-Funktion arbeiten Sie immer innerhalb des Aufgabenbereichs einer oder mehrerer leitenden Personen. Aufgaben und die Verantwortung gestalten sich individuell und bedingen neben Professionalität und Fachverständnis auch Persönlichkeit und Stärke. Dieses Seminar geht auf die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen ein. Es geht um planen und koordinieren, auf Vorgesetzte zuarbeiten, sich positionieren, flexibel sein und sich abgrenzen können und um die individuellen Themen aus dem Berufsalltag der Teilnehmenden.

Diese Funktion gleicht in vielfältiger Hinsicht immer wieder einem Balanceakt. Hier zwei Beispiele: Dienstleistungsbewusstsein und Kundenorientierung sind wichtig – dürfen aber effizientes Arbeiten nicht verhindern - Flexibilität ist ein Muss – darf aber nicht zum Dauerzustand werden. Wer nur flexibel ist, arbeitet zu oft beliebig und orientierungslos. Schaffen Sie die Voraussetzungen, damit Sie auch in noch so hektischen Momenten der ruhige Pol bleiben.

Inhalte
- Sich positionieren: Aufgaben, Verantwortung, Kompetenzen und Rollen klären
- Den Planungs- und Koordinierungsauftrag mit Verantwortung übernehmen
- Planungsinstrumente und Umsetzungsstrategien anwenden
- Geschäfte und Entscheide gekonnt vor- und nachbearbeiten
- Den Informations- und Kommunikationsfluss optimieren
- Kontrollaufgaben angemessen wahrnehmen
- Effizientes Dokumentmanagement
- Hilfreiche Instrumente und Vorgehensweisen für den Arbeitsalltag einer (Projekt-)Assistenz
- Übersicht Projektmanagement

Arbeitsweise
An diesem Seminar stecken wir den Rahmen einer Assistenzaufgabe ab und bearbeiten zentrale Fragestellungen. Praxiserprobtes Fachwissen bringt Sie weiter und hilft, dass Sie für sich ein klares Bild Ihrer Assistenzaufgabe bekommen und sich zukünftig klar positionieren.
Arbeitsinstrumente: Stellenbeschreibung, Abläufe/Prozesse, Checklisten, Funktionsdiagramm